Så lägger du till en signatur i Outlook
Komplett guide för Microsoft Outlook på Windows, Mac, webmail och Microsoft 365.
Microsoft Outlook är standardvalet för e-post i de flesta svenska företag. Här visar vi hur du lägger till en professionell signatur i alla versioner av Outlook.
Tips
Välj din version av Outlook
Instruktionerna skiljer sig något beroende på vilken version du använder:
Outlook Desktop (Windows/Mac)
Öppna signatur-inställningar
Windows: Klicka på Arkiv → Alternativ → E-post → Signaturer...
Mac: Klicka på Outlook i menyraden → Inställningar → Signaturer
Skapa ny signatur
Klicka på "Ny" (Windows) eller "+" (Mac). Ge signaturen ett beskrivande namn, t.ex. "Företagssignatur" eller ditt namn.
Klistra in din signatur
Klicka i den stora textrutan och klistra in signaturen du kopierat från Signery med Ctrl+V (Windows) eller Cmd+V (Mac).
Viktigt
Välj standardsignatur
I rutan till höger (Windows) eller dropdown-menyerna (Mac), välj:
- E-postkonto - Välj kontot signaturen ska gälla för
- Nya meddelanden - Välj din signatur för nya mail
- Svar/vidarebefordran - Välj om du vill inkludera signaturen i svar
Spara och stäng
Klicka på OK för att spara signaturen. Testa sedan genom att skapa ett nytt mail - signaturen ska nu visas automatiskt.
Outlook Web (Microsoft 365)
Öppna inställningar
Logga in på outlook.com eller din Microsoft 365-portal. Klicka på kugghjulet (⚙️) uppe till höger och välj "Visa alla Outlook-inställningar".
Navigera till signaturer
I inställningspanelen, klicka på E-post → Skriv och svara. Scrolla ner till "E-postsignatur".
Skapa och klistra in
Klicka på "Ny signatur", ge den ett namn, och klistra sedan in din signatur i textrutan.
Välj standardinställningar
Välj din nya signatur i dropdown-menyerna för:
- "För nya meddelanden"
- "För svar/vidarebefordran"
Spara
Klicka på "Spara" längst ner i inställningspanelen.
Vanliga problem och lösningar
Bilder visas som röda X eller saknas
Detta beror oftast på att bilderna ligger på en URL som Outlook inte kan nå. Se till att bilderna finns på en publik webbserver och att URL:en är korrekt.
Signaturen ser annorlunda ut för mottagaren
Olika e-postklienter renderar HTML olika. Våra signaturer är optimerade för maximal kompatibilitet, men små skillnader kan förekomma.
IT-avdelningen hanterar signaturer centralt
Många företag använder Microsoft 365-policyer för att hantera signaturer centralt. Kontakta din IT-avdelning om du inte kan ändra din signatur.
Redo att skapa din Outlook-signatur?
Använd vårt gratis verktyg för att skapa en professionell signatur på under en minut.
Skapa din signatur gratis